Vivez votre voyage d’affaires en toute sérénité

Il y a quelques mois déjà nous avons parler du comment réussir vos voyages d’affaires. Mais aujourd’hui, nous allons prendre des nouvelles mesures à prendre en compte qui par la suite va déterminer la reussité de votre séjour.

Les déplacements professionnels sont des facteurs clés pour faire avancer son entreprise. Cela favorisera les négociations, pour obtenir de nouveaux contrats avec des clients internationaux, par exemple. Il est alors primordial de bien préparer un voyage d’affaires pour sa réussite. On vous livre ici quelques astuces et conseils pour faciliter la préparation et le bon déroulement de votre voyage, quel que soit le moment de votre départ.

Bien structurer ses bagages

Voyager avec une grosse valise n’est pas évident lorsqu’on part en séjour d’affaires. Il est alors préférable de ne réunir que les vêtements qui vous seront utiles durant les quelques jours de votre séjour. En coordonnant vos vêtements, vous aurez l’opportunité d’alléger votre valise. Emportez par exemple un costume de couleur passe-partout, avec lequel vous pourrez associer la veste avec d’autres pantalons. Pliez et roulez vos vêtements, avant de les mettre dans votre valise. Concernant les affaires de toilettes, privilégiez les contenants de moins de 100 ml pour tous les produits.

Partir en bonne forme

Si vous comptez partir vers une destination lointaine, il est surtout conseillé d’être en très bonne santé. En tenant compte de la longue durée d’attente à l’aéroport et aussi de l’épuisement durant et après le vol, vous devez penser à bien vous préparer. La veille de votre départ, bien qu’il y ait des préparations à faire pour le déplacement, ménagez-vous bien et essayez de vous reposer. Dormez un peu tôt que d’habitude, afin que vous ayez la pêche le jour de votre départ. Prenez également une alimentation saine et bien équilibrée. Dans le cas où vous partirez pour un voyage d’affaires aux Philippines par exemple, la durée de vol depuis Paris est environ de 15 heures avec une escale à Hong Kong. Sachez alors qu’il est important de débuter le voyage avec une santé optimale. Si vous êtes en Tunisie et vous cherchez un agence de voyage compétent rendez-vous sur cette petite annonce.

Effectuer les réservations plus tôt pour réduire le stress

Avant le départ, si vous prenez l’avion, réservez plus tôt votre billet d’avion. En effet, vous bénéficierez en même temps d’un prix moins cher et vous pourrez également choisir la bonne place dans l’avion. Il vous suffit de consulter directement le site de la compagnie aérienne de votre choix. Prévoyez la réservation d’une voiture à la sortie de l’aéroport, afin que vous puissiez atteindre votre hôtel sans perdre de temps. De ce fait, vous aurez la chance de vous reposer pour faire face aux réunions qui vous attendent durant votre séjour. Pensez aussi à réserver dans le pays de destination un hôtel près du lieu où vous allez prendre rendez-vous, pour éviter d’être en retard.

S’offrir des moments de détente

Il est vrai que les voyages professionnels ne permettent pas toujours d’avoir des moments de repos. Cependant, il est idéal de trouver un créneau pour sortir de l’ordinaire et de profiter du voyage. Étant donné que le temps est précieux sur place, vous n’aurez pas les l’occasion de vous prendre pour un touriste. Dans ce cas, privilégiez les visites culturelles. Vous pourrez découvrir la culture locale en faisant par exemple une visite dans l’un des musées de la ville, ou dans l’un des monuments célèbres du coin, ou encore en savourant des plats typiques dans des lieux appropriés. De telle manière, vous vivrez une aventure unique tout en travaillant.

Comment réussir ces voyages d’affaires?

Quand une entreprise commence à développer ces chiffres d’affaires, elle sera toujours amenée à s’ouvrir à l’extérieur. Il est vrai que les contacts directs avec le monde extérieur font partie intégrante de la réussite d’un organisme.Il y a ceux qui se déplacent dans les quatre coins du monde, aussi nous vous soumettons aujourd’hui quelques astuces afin de faciliter vos déplacements professionnels et d’improviser lors des imprévus et contraintes logistiques immanentes.

Les préparatifs

Il est nécessaire de vous informer sur les dernières nouvelles de votre pays d’accueil, les formalités indispensables, les conditions de sécurité ainsi les conditions sanitaires du pays. Pour avoir les renseignements utiles, informez-vous auprès du ministère des Affaires étrangères de votre pays. Que ce soit en contact direct avec les responsables comptants qu’en visitant leur site, car les informations données sont fiables et actualisées.

De là, vous avez quelques idées de précautions à prendre en compte avant votre départ. Renseignez-vous aussi sur les transports aériens, les vaccinations et les modalités d’entrée dans le pays. Cela fait, visiter le site web d’une compagnie aérienne pour faire votre réservation. Pour ajouter plus d’originalité, faites ressortir ce qu’il y a de meilleur chez vous, pourquoi pas ne pas proposer un séjour en croisière comme dans cette petite annonce à votre partenaire ?Vous pouvez profiter d’un moment de détente même si vous êtes en voyage d’affaires. De plus, cela vous aidera à faire la plus ample connaissance. Pareillement, faites en avance la réservation de votre hôtel. Si vous êtes en Tunisie par exemple, descendez dans un hôtel renommé et laissez les professionnels organiser votre séjour comme dans cette annonce.

Tout cela dans l’ordre, la rédaction vous conseille de vous munir d’un adaptateur parce qu’en voyage vous serez tant de bien que de mal confronté à charger votre smartphone,ordinateur portable ou votre tablette dans une chambre d’hôtel ou dans un avion.

La sécurité en voyage d’affaires

Lors des voyages d’affaires, vous serez le plus souvent confronté avec certains obstacles de toutes sortes. Le mieux c’est de se mettre prêt avant du quitter le tamac. Voici quelques conseils complémentaires. Il existe un passeport, lancé par le CDSE ou le Club des Directeurs de Sécurité des Entreprises qui devrait être avec les hommes d’affaires lors de leurs voyages professionnels hors de France. Le Comité Opérationnel de Sécurité Économique a aussi mis à jour un fichier relatant la sécurité des voyages d’affaires ainsi que les mesures prises pour sécuriser la présence d’une personne sur le lieu où se déroule les manifestations objet de son voyage.

Par ailleurs, il existe aussi un autre outil pour assurer votre sécurité si vous voyager dans pays ou zones en crise: le service Ariane.Tremblement de terre, tsunami ou inondations, Ariane permet de vous enregistrer sur le site web du ministère des Affaires étrangères et de faire part au ministère tutelle votre destination, la date exacte de votre départ, ainsi que l’objet de votre voyage. Aussi, tous ceux qui sont inscrits sur le site seront avertis d’un danger menaçant ou seront joints en cas d’urgence.

Pour finir, une fois que vous arriver à votre destination, ne vous emballez pas de tous boucler en un si peu de temps. Par contre, pensez à prolonger votre séjour si nécessaire.

S'abonner à notre Newsletter

 
Rejoignez notre newsletter pour être au courant des prochains voyages
 

Vous vous êtes abonné avec succès !